5 Jurus Jitu UMKM anti bangkrut adalah jurus yang kami paparkan buat anda sebagai pelaku usaha. Menurut hasil survei Small Business Administration, kegagalan sebuah bisnis usia 0 – 5 tahun pertama dialami oleh 50% dari perusahaan baru tersebut. Jika pada tahun yang sama ada 100 perusahaan baru berdiri, 50% gugur alias bangkrut di rentang 0 sd 5 tahun pertama.
Penyebabnya beragam. Namun salah satu faktor utama tidak lepas dari urusan keuangan. Bisnis bukan hanya soal bagaimana mendapatkan klien, menjual produk dan jasa saja. Tidak kalah penting adalah bagaimana merumuskan planning, organizing, dan monitoring dalam manajemen keuangan. Hal ini juga sering ditekankan oleh tim Konsultan Minimarket Ritelteam Indonesia kepada setiap kliennya.
Bisa jadi perusahaan mampu menghasilkan penjualan yang tinggi dalam setiap periode, namun jika tidak didukung dengan strategi pengelolaan keuangan yang tepat, akan mengalami kebangkrutan. Untuk itu sangat diperlukan 5 Jurus Jitu Mengelola Keuangan UMKM ala Fas Consulting Anti Bangkrut.
1.Planning
Mengapa sebuah perencanaan menempati urutan pertama dari 5 Jurus Jitu Mengelola Keuangan UMKM Anti Bangkrut ? Karena pekerjaan itu akan efektif dan efisien mencapai visi, misi, dan tujuan serta target bisnis jika ada perencanaan. Semakin baik sebuah perencanaan, maka akan semakin jelas peta jalan ( road map ). Kesuksesan yag akan mudah dicapai. Ada termin-termin atau halte yang berisikan target antara sebagai alat monitoring. Jika target antara tersebut belum tercapai, maka harus segera diperbaiki.
Fokus perencanaan keuangan adalah membuat proyeksi keuangan dari 0 sd 5 tahun ke depan. Isinya proyeksi pemasukan dan pengeluaran keuangan. Darimana sumber pemasukan dan untuk apa dikeluarkan biaya harus direncanakan dengan teliti, berdasar prioritas dan kepentingannya agar tidak boros. Kapan BEP (break event point) dan ROI ( return on investment) bisa dicapai.
2. Kesehatan kas sangat berpengaruh terhadap kelancaran operasional perusahaan.
Perlu sinkronisasi antara proyeksi keuangan terutama kecukupan modal yang berupa uang kas dengan program pemasaran agar tercapai target penjualan. Sistem pembayaran konsumen / klien disesuaikan dengan rencana pemasukan kas. Jika perusahaan menerapkan penjualan dengan sistem kredit, perlu diatur dengan ketat jadwal piutang agar tidak menghambat saldo kas minimum yang ada.
Jika Anda membeli barang dagangan dengan cash, maka jangan menjualnya dengan kredit. Pastikan bahwa beban pembelian barang dagangan tidak kacau hanya gegara pemberlakuan masa tenor kredit penjualan melampaui pembelian. Godaannya adalah jika ada konsumen / klien yang melakukan pembelian dengan volume yang sangat besar dan kontinyu namun mensyaratkan pembayaran kredit. Maka diperlukan penghitungan rencana cashflow yang matang agar tidak defisit kas. Buatlah dasboard caschflow perusahaan anda berjalan dengan disiplin, agar terhindar dari kekosongan kas yang berdampak pada terganggunya operasional dan kinerja perusahaan
3. Merencanakan jadwal pembayaran Utang, Biaya Operasional, dan Pembelian barang dagangan Serta Investasi.
Godaan para pebisnis pemula jika mendapat pemasukan kas yang besar, cepat-cepat menarik uang untuk hal diluar daftar pengeluaran rutin. Perlu diperhitungkan jadwal secara detil kapan tanggal pembayaran biaya operasional, pembelian barang dagangan rutin, serta saldo kas minimum yang ada sebagai cadangan pengeluaran mendadak. Tentukan jumlah seluruh item tersebut dengan teliti. Jika ada kas berlebih dari melonjaknya pemasukan penjualan, jangan buru-buru untuk melakukan investasi baru sebelum melihat kondisi kas harian rutin.
4. Memastikan semua transaksi kas maupun non kas tercatat dengan rapi dan valid
Pencatatan yang buruk dan tidak disiplin mengakibatkan cepat bangkrutnya UMKM, walaupun bisnisnya mempunyai laba yang sangat besar. Kebiasaan mengabaikan pencatatan secara rapi mengakibatkan tidak terkontrolnya pemasukan dan pengeluaran kas yang pada gilirannya berdampak fatal.
Pastikan semua nota, kwitansi, dan dokumen transaksi jual-beli tersimpan rapi berdasarkan pemasukan dan pengeluaran biaya yang telah direncanakan di awal. Jika nota lengkap, memudahkan dalam mem-posting jurnal ke dalam rekening masing-masing. Jika hal ini dilakukan dengan rutin dan disiplin maka tersaji laporan keuangan yang valid, bisa dijadikan sebagai data penting dalam melakukan pengambilan keputusan bisnis strategis.
5. Banyak belajar keuangan dari kasus-kasus aktual yang dapat diambil dari internet
Saat ini informasi tentang apapun yang anda butuhkan sudah tersaji di internet. Tidak sulit untuk mengakses berita, tulisan, e-book tentang keuangan lengkap dengan kasusnya ada di berbagai macam dan jenis perusahaan. Anda tinggal mencari jenis perusahaan yang sesuai dengan jenis usaha Anda.
Manfaatnya sangat besar jika kita belajar kasus-kasus keuangan perusahaan lain untuk diterapkan di perusahaan Anda agar lebih profesional. Cashflow management berfungsi sebagai jantung bisnis perusahaan. Bisnis pada dasarnya adalah bagaimana mengelola uang masuk dan keluar dengan teliti, disiplin dan transparan agar perusahaan menjadi sehat dan modal yang diinvestasikan bisa memberikan return yang baik dan menguntungkan.
